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📚 Guía del Docente 2025-2026

Actualizada bajo la Circular 031 de 2025 y el marco de Armonización Curricular para Preescolar.

🚀 Primeros Pasos

1

Configuración de Perfil

Al registrarte, haz clic en tu nombre (esquina superior izquierda) y completa tu perfil. Es fundamental seleccionar tu Grado (Prejardín, Jardín o Transición) para que la IA adapte todos los contenidos a los lineamientos del MEN colombiano.

2

Añadir Alumnos

Ve a "Alumnos" y utiliza:

  • + Crear Alumno: Añadir manualmente uno por uno
  • 📥 Importar CSV: Descarga la plantilla, llena los datos y súbela para importar múltiples alumnos de una vez

💡 Al importar, puedes crear automáticamente cuentas para los acudientes con invitación por email.

🔄 Flujo de Trabajo Recomendado

Para usar las herramientas IA correctamente, sigue este orden:

📋 1. Plan Curricular → 🎯 2. Proyectos de Aula → 📖 3. Plan de Aula → 📊 4. Boletines
⚠️
Importante: Debes crear primero el Plan Curricular antes de generar un Plan de Aula, ya que este último se basará en la información del primero.

🤖 Herramientas de Inteligencia Artificial

📋 Planificación Curricular (Circular 031)

Genera el documento maestro alineado a la Armonización 2025-2026. Incluye propósitos, DBAs, evidencias específicas por periodo y la Pregunta Reflexiva del Día.

🎯 Proyectos de Aula

Crea proyectos pedagógicos vinculados a los referentes técnicos de "De Cero a Siempre" y los nuevos lineamientos de planeación integrada.

📖 Plan de Aula Diario

Genera experiencias de aprendizaje con cronograma real, integrando los momentos pedagógicos y las Actividades Rectoras actualizadas.

📑 PIAR (Decreto 1421)

Planes Individuales de Ajustes Razonables con enfoque en barreras de aprendizaje y ajustes metodológicos profesionales.

📊 Boletines Pedagógicos

Transforma observaciones en narrativas pedagógicas por dimensiones del desarrollo (Socio-afectiva, Corporal, Cognitiva, Comunicativa, Estética).

🌍 Proyectos Transversales

Estructura el PRAE, PESCC y otros proyectos institucionales según el marco normativo vigente del MEN.

📋 Cómo Crear un Plan Curricular

1

Seleccionar Datos del MEN

El sistema mostrará automáticamente los Propósitos, Imprescindibles y DBAs según tu grado. Puedes:

  • Seleccionar elementos específicos (Ctrl+clic para múltiples)
  • O dejar que la IA seleccione automáticamente (seleccionar todo)
2

Generar con IA (Normativa 2025-2026)

Haz clic en "⚡ Generar Plan Curricular". La IA aplicará la Circular 031 de 2025 para crear:

  • Referentes y Evidencias: Seleccionados automáticamente por periodo técnico.
  • Armonización Curricular: Vinculación de saberes y propósitos.
  • Pregunta Reflexiva: Un eje motivador para cada unidad.
  • Temas Clave: Organizados por semanas y niveles de desarrollo.
3

Guardar y Exportar

Usa "💾 Guardar" para almacenarlo. Luego puedes:

  • 📄 Exportar a PDF: Documento profesional формат MEN
  • 📊 Exportar a CSV: Para editar en Excel

📖 Cómo Crear un Plan de Aula

1

Seleccionar Plan Curricular

Primero debes crear o cargar un Plan Curricular. Sin este, no podrás generar el Plan de Aula.

2

Configurar Fechas del Periodo

Define el rango de fechas para el periodo:

  • Fecha inicio y fecha fin
  • El sistema calcula automáticamente los días hábiles (excluye sábados, domingos y festivos colombianos)
  • El cronograma generará actividades para cada día hábil
3

Seleccionar Elementos del MEN (Opcional)

Puedes pre-seleccionar Propósitos, Imprescindibles y DBAs específicos, o dejar que la IA los genere automáticamente.

4

Vincular Proyecto de Aula (Opcional)

Selecciona un Proyecto de Aula existente o crea uno nuevo. El proyecto se integrará en las actividades del cronograma.

5

Generar Plan de Aula

Haz clic en "⚡ Generar Plan de Aula". La IA creará:

  • Cronograma de actividades: Una actividad por cada día hábil, organizada por semanas (Lunes a Viernes)
  • Momentos Pedagógicos: Indagar (5 min) + Proyectar (5 min) + Vivir experiencia (25 min) + Valorar (10 min) = 45 minutos
  • Experiencias pedagógicas con propósitos e imprescindibles
  • Actividades rectoras: Juego, Arte, Literatura, Exploración del Medio, Cuidado

📑 Cómo Crear un PIAR

1

Seleccionar Alumno

Elige al estudiante de tu lista. Solo aparecerán tus alumnos asignados.

2

Describir Barreras y Ajustes

Proporciona información sobre:

  • Tipo de discapacidad o障碍
  • Alteraciones conductuales
  • Situaciones sociales relevantes
  • Ajustes metodológicos y de evaluación
3

Generar PIAR

La IA creará un documento técnico completo que incluye:

  • Valoración funcional
  • Adaptaciones curriculares
  • Estrategias de apoyo
  • Plan de seguimiento

🏫 Herramientas de Gestión de Aula

👨‍🎓 Alumnos

Gestiona tu lista de estudiantes. Importa por CSV o añade manualmente. Vincula acudientes con cuentas automáticas.

💬 Mensajes

Comunicación privada directa con cada acudiente. Historial completo de conversaciones.

📢 Avisos

Crea anuncios para las familias. Se muestran en el portal de padres y pueden enviarse por email.

🗓️ Calendario

Registra eventos escolares. Los avisos marcados se notifican automáticamente a las familias.

📚 Recursos

Biblioteca de enlaces, videos y documentos organizados por categorías y grados.

👨‍🎓 Gestión de Alumnos

1

Añadir Alumno Manualmente

Ve a la pestaña "Alumnos" y haz clic en "+ Crear Alumno". Completa los campos:

  • Nombre completo del estudiante
  • Fecha de nacimiento
  • Nombre del acudiente
  • Email del acudiente (para enviar invitación)
  • Teléfono (opcional)

Al guardar, el sistema enviará automáticamente un email de invitación al acudiente.

2

Importar Alumnos por CSV

Si tienes muchos alumnos, es más rápido usar la importación CSV:

  • Haz clic en "📥 Importar CSV"
  • Descarga la plantilla (formato_alumnos_profesclub.csv)
  • Llena los datos en Excel o Google Sheets
  • Sube el archivo completado

💡 La plantilla incluye campos para crear automáticamente cuentas de los acudientes con envío de invitación por email.

3

Ver Detalles y Editar

Cada alumno tiene su tarjeta con:

  • Nombre y datos básicos
  • Estado de la cuenta del acudiente (invitación enviada/aceptada)
  • Acceso rápido al chat con el acudiente
  • Historial académico (boletines generados)

💬 Sistema de Mensajes

1

Iniciar Conversación

Desde la lista de alumnos, haz clic en el icono de chat del acudiente. También puedes ver todas las conversaciones en la pestaña "Mensajes".

2

Enviar Mensajes

Escribe tu mensaje en el campo de texto y presiona Enter o el botón de enviar. Características:

  • Mensajes privados - Solo tú y el acudiente ven la conversación
  • Historial completo - Todas las conversaciones quedan registradas
  • Notificaciones - El acudiente recibe alerta de nuevos mensajes
  • Multimedia - Puedes describir el progreso del niño/a
3

Recibir Respuestas

Cuando el acudiente responda, verás una notificación en el panel. Los mensajes nuevos aparecerán automáticamente sin necesidad de recargar la página.

💡 Tip: Usa los mensajes para informar sobre el progreso del niño, comunicar novedades importantes o responder preguntas de los padres de familia.

📢 Publicar Avisos

1

Crear Nuevo Aviso

Ve a la pestaña "Avisos" y haz clic en "+ Crear Aviso". Completa:

  • Título del aviso (ej: "Reunión de padres")
  • Contenido - Describe el aviso completo
  • Fecha del evento (opcional)
  • Prioridad - Normal o Importante
2

Enviar por Email

Al crear el aviso, activa la opción "Enviar por email" si quieres que todas las familias lo reciban directamente en su correo.

⚠️ Si dejas desmarcada esta opción, el aviso solo aparecerá en el portal de los padres pero no recibirán notificación.

3

Gestionar Avisos

Desde la lista puedes:

  • Editar - Modificar el contenido si hay cambios
  • Eliminar - Borrar avisos que ya no son relevantes
  • Marcar como leído - Para seguimiento interno

🗓️ Calendario Escolar

1

Ver el Calendario

La pestaña "Calendario" muestra todos los eventos organizados por mes. Puedes:

  • Navegar entre meses usando las flechas
  • Ver eventos del día haciendo clic en una fecha
  • Filtrar por tipo -节日, reuniones, entregas, etc.
2

Crear Evento

Haz clic en "+ Crear Evento" e ingresa:

  • Título del evento
  • Fecha y hora
  • Descripción (opcional)
  • Tipo -节日, Reunión, Entrega, Otro
3

Notificar a Familias

Activa la opción "Enviar aviso a familias" para que:

  • El evento aparezca en el calendario de los padres
  • Reciban una notificación por email

Esto es útil para fechas de reuniones, entregas de boletines, actividades especiales, etc.

📚 Biblioteca de Recursos

1

Crear Recurso

Ve a "Recursos" y haz clic en "+ Crear Recurso". Completa:

  • Título - Nombre descriptivo del recurso
  • Tipo - Enlace, Video, Documento, Imagen
  • URL o archivo - El contenido propiamente
  • Categoría - Juegos, Lectura, Arte, etc.
  • Grados - A qué cursos se muestra (múltiple)
  • Descripción - Explicación breve
2

Organizar Recursos

Los recursos se muestran automáticamente según:

  • Categoría - Filtra por tipo de actividad
  • Grado - Cada familia ve solo los recursos de su hijo
  • Fecha - Los más recientes primero
3

Compartir con Familias

Los recursos marcados como "Visible para familias" aparecerán en el portal de los padres. Puedes compartir:

  • Videos educativos
  • Actividades para hacer en casa
  • Cuentos y lecturas
  • Juegos interactivos
  • Material descargable
💡 Idea: Crea recursos semanales con actividades para hacer en casa y refuerza el aprendizaje fuera del aula.

📤 Cómo Exportar Documentos

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Exportar a PDF

Genera documentos profesionales en formato listos para imprimir o archivar. Incluye:

  • Formato oficial según lineamientos MEN
  • Tablas estructuradas
  • Encabezado con información institucional
2

Exportar a CSV

Descarga datos en formato hoja de cálculo para:

  • Editar en Excel o Google Sheets
  • Compartir con otros docentes
  • Respaldar información

💡 Tips para Aprovechar al Máximo

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Cumplimiento Circular 031/2025

Asegúrate de que tus planes mencionen la Armonización Curricular vigente. La IA ya está programada para incluir estos términos técnicos automáticamente en cada generación.

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Sé Específico en las Descripciones

Mientras más contexto proporciones (tema, objetivos, contexto del aula), mejor será la generación de la IA.

⭐

Revisa y Personaliza

Todos los documentos generados son editables. Adáptalos a la realidad de tu aula antes de usarlos.

⭐

Planifica por Periodos

Genera el Plan Curricular al inicio de cada periodo académico y los Planes de Aula según avanzas.

🎉 ¡Listo! Con estas herramientas podrás optimizar tu tiempo de planificación mientras mantienes documentos de alta calidad pedagógica alineados a los estándares del MEN colombiano.